Protime AI entwickelt einen KI-gestützten Inbox-Assistenten für Fachleute, der E-Mails sortiert, Antwortentwürfe verfasst und Kalendereinträge, Aufgaben sowie eine kuratierte Nachrichtenübersicht in einer zentralen Oberfläche zusammenfasst. Das System integriert sich mit Outlook 365 und Gmail und liest dabei in Echtzeit E-Mails und Besprechungsinhalte.
Die Plattform nutzt Natural Language Processing, um automatisch Aufgaben aus E-Mails und Meetings zu extrahieren und Entwürfe für Antworten zu generieren – diese werden zur Bestätigung vorgelegt, bevor sie versendet werden. Gleichzeitig bereitet das System Kalender für bestätigte Treffen automatisch vor. Die Nachrichtenfunktion bezieht Inhalte aus etwa 200 Quellen und bietet spezialisierte Briefing-Modi für KI-Nachrichten sowie fokussierte Zusammenfassungen mit Relevanz für die Schweiz und Deutschland.
Das Unternehmen legt Wert auf Datenschutz und Datensicherheit: Die Infrastruktur nutzt Datenresidenz in Deutschland und der Schweiz, und das Produkt wurde in der Schweiz entwickelt. Der Ansatz verzichtet auf typische Marketing-Rhetorik zugunsten praktischer Funktionalität zur Entkopplung der E-Mail-Verwaltung.
