Clever Invoice bietet eine mobile-first E-Rechnungslösung für Freelancer, Selbstständige und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, rechtskonforme E-Rechnungen direkt vom Smartphone aus zu erstellen – über WhatsApp-Sprachnachrichten, Textnachrichten oder Fotos. Das System generiert Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format nach EN 16931-Standard und unterstützt damit die ab 2025 geltende deutsche E-Rechnungspflicht.
Die Anwendung nutzt KI-gestützte Datenerfassung, um Kundendetails, Leistungsbeschreibungen, Mengen, Preise und Steuersätze automatisch zu erkennen und in eine rechtlich bindende Rechnung umzuwandeln. Rechnungen können per E-Mail oder WhatsApp versendet werden. Das Unternehmen positioniert sich als führende WhatsApp-Rechnungslösung in Deutschland und bietet zusätzlich Tools zur Konvertierung, Validierung und Archivierung von E-Rechnungen.
Sicherheit und Compliance stehen im Fokus: Die Daten werden GDPR-konform auf EU-Servern gespeichert, das System unterstützt GoBD-konforme Archivierung und nutzt SSL-Verschlüsselung. Das Angebot richtet sich insbesondere an mobile Arbeitsszenarien – etwa auf Baustellen oder bei Kundenterminen – wo traditionelle Rechnungslegung unpraktisch ist.
