ToolTime GmbH wurde 2019 in Berlin gegründet und entwickelt eine cloudbasierte Softwareplattform für Handwerksbetriebe. Die Lösung kombiniert Angebots- und Rechnungsstellung, Auftragsplanung, Zeiterfassung, digitale Dokumentation sowie Zahlungsabwicklung in einem einheitlichen System und richtet sich an Betriebe, die ihre Büro- und Feldprozesse digitalisieren möchten.
Das Produktangebot besteht aus zwei miteinander verbundenen Komponenten: einer webbasierten Verwaltungsplattform für das Büro sowie einer mobilen App (Handwerker-App) für den Außendienst. Mitarbeiter können damit unterwegs auf Termine und Dokumente zugreifen sowie Arbeitsberichte per Text, Spracheingabe oder Foto erfassen. Die Software unterstützt GoBD-konforme Belege und die E-Invoicing-Formate XRechnung und ZUGFeRD.
ToolTime positioniert seine Plattform als End-to-End-Lösung, die den gesamten Auftragszyklus abdeckt – vom ersten Angebot bis zur Zahlung. Auf der Unternehmenswebsite wird eine Reduzierung der Bürozeit um bis zu 50 Prozent genannt. Der Produktentwicklungsansatz orientiert sich nach eigenen Angaben eng an den Anforderungen der Kunden aus dem Handwerk.
