Rechnungs Magier automatisiert die Rechnungsverarbeitung für Amazon-Verkäufer und andere kleine bis mittlere Unternehmen. Die Plattform extrahiert Daten aus PDF-Rechnungen mittels propriétärer künstlicher Intelligenz und erstellt automatisch Buchungseinträge in ERPNext. Ein spezialisiertes Modell verarbeitet Amazon-Rechnungen einschließlich FBA-Gebühren, während Google Document AI für Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern zum Einsatz kommt.
Das System verbindet drei zentrale Funktionen: Die eingescannte Rechnung wird hochgeladen, die KI liest die relevanten Daten aus, und smarte Buchungsvorlagen wenden Regeln für Steuersätze, Ländercode und Verkäufername an, um die korrekten Konten automatisch zu bestimmen. Fertiggestellte Buchungseinträge werden zusammen mit Belegbildern an ERPNext, Lexware Office oder sevdesk übertragen.
Neben der Automatisierungslösung bietet Rechnungs Magier auch eigenes ERPNext Cloud Hosting an. Die Instanzen werden mit Administratorzugriff und dedizierter Subdomain bereitgestellt und nach Nutzung abgerechnet. Die Integration erfolgt durchgehend über API-Token, was manuelle Dateneingabe reduziert und die Monatsabschlussbearbeitung beschleunigt.
