Zephior ist ein Schweizer Softwareunternehmen, das 2024 in Lausanne gegründet wurde und sich auf die Automatisierung von Ausschreibungsverfahren spezialisiert. Das Unternehmen bietet eine End-to-End-Lösung für die Bearbeitung von RFPs (Request for Proposals), Ausschreibungen und Sicherheitsfragebogen – Prozesse, die in vielen Organisationen weitgehend manuell ablaufen.
Die Plattform von Zephior überwacht Vergabeportale, identifiziert relevante Ausschreibungen und ordnet diese den Fähigkeiten des Unternehmens zu. Die Software nutzt bestehende Proposal-Dokumente, Produktmaterialien, Richtlinien und Fachkenntnisse, um automatisch verwertbare Antwortvorlagen zu generieren. Dies ermöglicht es Teams, schneller zu qualifizieren und submission-ready Dokumente mit nachvollziehbaren Quellenangaben einzureichen.
Das Angebot kombiniert Software mit Service-Leistungen und richtet sich an Teams, die regelmäßig formale Ausschreibungen und komplexe Compliance-Dokumente bearbeiten. Die Gründer haben das Unternehmen ins Leben gerufen, nachdem sie wiederholt beobachtet hatten, dass gute Teams aufgrund von Prozessmängeln Geschäfte verloren – etwa weil die notwendigen Informationen zu spät zusammenkamen oder die Qualität litt.
