ihre aufgaben
Als Finance Operations & Grant Manager sorgen Sie dafür, dass unsere Finanzorganisation skalierbar ist. Sie verbinden Prozessoptimierung, Finanzsysteme und die Verwaltung öffentlicher Fördermittel, um sicherzustellen, dass unsere wachsende Organisation effizient und transparent arbeitet.
- Verantwortung für Finanzprozesse und identifizieren der Möglichkeiten zur Standardisierung und Automatisierung
- Unterstützung bei der Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ERP- und Finanzsysteme
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling für automatisierte Berichte und Dashboards
- Verbesserung Datenqualität, Stammdatenstrukturen und Schnittstellen zwischen dem Finanzbereich und anderen Abteilungen
- Dokumentation der Finanzprozesse, Zuständigkeiten und interner Kontrollen
- Koordination öffentlicher Fördermittel und Förderprojekte aus finanzieller und administrativer Sicht
- Erstellung der Finanzunterlagen, Kostenaufstellungen und Nachweise, die von den Förderstellen verlangt werden
- Überwachung der förderfähigen Kosten, Projektbudgets, Fristen und Berichtspflichten
- Koordination von Fördermittelprüfungen und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Beantragung neuer Förderprogramme, sofern erforderlich
- Unterstützung bei F&E-bezogenen Förder- und Steueranreizprozessen wie der Forschungszulage
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Digitalisierung und Vereinfachung sich wiederholender Finanztätigkeiten
ihr profil
- Hochschulabschluss in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen, Controlling, Finanzsysteme, öffentliche Fördermittel oder einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte Affinität zu Prozessen, Systemen und Automatisierung
- Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel oder öffentlich geförderter F&E-Projekte ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und hohe Datenkompetenz
- Fähigkeit, detaillierte administrative Anforderungen zu erfassen und gleichzeitig den Überblick über den Gesamtprozess zu behalten
- Strukturierte, proaktive und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Koordination
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse