ihre aufgaben
Als Buchhalter/in für Kreditorenbuchhaltung und Spesenabrechnung sorgen Sie dafür, dass unsere Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Mitarbeiterausgaben zuverlässig und effizient bearbeitet werden, und unterstützen uns dabei, skalierbare Finanzprozesse aufzubauen.
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen
- Sicherstellung der korrekten Kontierung, Kostenstellen- und Projektzuordnung
- Koordination der Rechnungsfreigabe-Workflows mit dem Einkauf und internen Abteilungen
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Verwaltung von Lieferantenkontenabstimmungen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Bearbeitung von Reisekosten und sonstigen Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden
- Verwaltung von Firmenkreditkartentransaktionen und den dazugehörigen Belegen
- Pflege der Lieferantenstammdaten gemäß den Anforderungen der internen Kontrolle
- Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten, einschließlich Abgrenzungen und Kontenabstimmungen
- Unterstützung bei der Berichterstattung zum Cashflow und zu den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
- Mitwirkung bei der Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Rechnungs- und Zahlungsprozesse
ihr profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder einer ähnlichen Funktion im Finanzbereich
- Gutes Verständnis der deutschen Rechnungslegungs- und Umsatzsteuergrundsätze
- Erfahrung in einem produktions- oder einkaufsintensiven Umfeld ist von Vorteil
- Erfahrung mit DATEV
- Gute Excel-Kenntnisse
- Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse