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Einkaufssachbearbeiter | Purchasing Associate (all genders welcome)

Hamburg, DeutschlandVollzeit2d ago

deine rolle

Freshly cooked food. Everywhere. All the time.
    
Mit unseren Robotern verändern wir, wie die Welt kocht, isst und genießt. Durch Technologie, die Gastronomien entlastet, Food Waste reduziert und kulinarische Qualität auf ein neues, skalierbares Level hebt. Zugänglich für alle. Überall und jederzeit. Dafür geben wir alles. Auf allen Ebenen, in jedem Team und in jeder Funktion.

Als Purchasing Associate übernimmst du die operative Einkaufsabwicklung für unsere Roboterfertigung. Du erstellst und verwaltest Bestellungen und stellst sicher, dass Materialien und Komponenten für Produktion, Tests und Kundeninstallationen pünktlich verfügbar sind. Mit sauberer ERP-Arbeit, zuverlässiger Lieferantenkommunikation und strukturiertem Vorgehen sorgst du dafür, dass unsere Supply Chain läuft.

Diese Aufgaben übernimmst du: 

  • Operative Einkaufsabwicklung: Du erstellst und verwaltest Bestellungen gemäß BoMs und Produktionsplänen. Du überwachst Liefertermine und Auftragsbestätigungen und eskalierst kritische Materialengpässe strukturiert.
  • Lieferantenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für Lieferanten zu Bestellstatus und Lieferterminen. Bei verspäteten oder unvollständigen Lieferungen verfolgst du nach und koordinierst Lösungen – bei Retouren, Fehlmengen und Lieferdiskrepanzen.
  • Engineering & BoM-Schnittstelle: Du arbeitest eng mit unserem Engineering zusammen, um BoM-und Engineering-Anforderung zu unterstützen. Du stellst sicher, dass Bestellungen aktuellen Revisionen entsprechen und kommunizierst Versorgungsrisiken sowie lange Lieferzeiten frühzeitig.
  • Angebots- & Kostenmanagement: Du erfasst und vergleichst Lieferantengebote und unterstützt Angebotsanfragen sowie Lieferantenbewertungen. Dabei verwaltest du Daten zu Preisen, Lieferzeiten und Mindestbestellmengen im ERP-System.
  • ERP & Stammdatenmanagement: Du hältst Einkaufs- und Lieferantendaten im ERP aktuell, aktualisierst Bestellbestätigungen und Liefertermine und unterstützt das Einkaufsreporting.

dein profil

Du brennst für innovative Technologien, begeisterst dich für die Rolle und willst gemeinsam mit uns die Welten von Tech & Kulinarik weiter revolutionieren? Let’s get cooking!

Diese Eigenschaften bringst du idealerweise mit: 

  • Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. in Groß- und Außenhandel, Industrie, Einkauf oder Logistik) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Einkaufserfahrung in der Industrie: Du hast bereits mind. 2 Jahre im technischen Einkauf, der Supply Chain oder Logistik gearbeitet – idealerweise in fertigungsnahen Umgebungen.
  • BoM & Engineering-Know-how: Du kennst BoMs und weißt, wie Engineering-Anforderungen in Einkaufsaktivitäten fließen. Technisches Verständnis hilft dir dabei.
  • ERP-Kenntnisse: Du arbeitest routiniert mit ERP-Systemen, verwaltest Stammdaten und erstellst Einkaufs-Reports.
  • Kommunikationsstärke: Du trittst selbstsicher auf, entwickelst stabile Lieferantenbeziehungen und kommunizierst klar und präzise auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse helfen dir bei der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
  • Supply-Chain-Verständnis: Du verstehst Lagerhaltung, Mindestbestellmengen und Supply-Chain-Logiken und arbeitest gerne mit Logistik- und Produktionsteams zusammen.
  • Proaktivität & Eigenverantwortung: Du erkennst, wo es besser laufen könnte und packst Verbesserungen selbst an – nicht nur, wenn es dir aufgetragen wird.