Beevent ist eine Event-Management-Software für Veranstaltungsorte, Hotels und Caterer im deutschsprachigen Raum. Die cloudbasierte Plattform ersetzt die traditionelle, E-Mail-gestützte Koordination zwischen Veranstaltungsstätten und ihren Kunden durch einen zentralen digitalen Planungsraum, in dem beide Parteien strukturiert zusammenarbeiten.
Die Kernfunktionalität umfasst dynamische Fragenkataloge, aufgabenbasierte Projektplanung mit Fristen, zentrale Dokumentenverwaltung sowie die automatisierte Generierung von Funktionszetteln für interne Abteilungen. Kunden erhalten Zugang über kundenspezifische digitale Event-Räume; interne Teams planen über eine gemeinsame Oberfläche. Das System ist für Veranstaltungsorte konzipiert, die mindestens 50 bis 100 Veranstaltungen pro Jahr durchführen.
Die Plattform wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform. Nach Herstellerangaben reduziert Beevent den Kommunikationsaufwand um etwa 70 Prozent und ermöglicht die Inbetriebnahme innerhalb von ungefähr zwei Wochen.
