Yokoy ist eine KI-gestützte Ausgabenverwaltungsplattform, die die Bearbeitung von Unternehmensausgaben automatisiert. Das System erfasst Daten aus Quittungen, Rechnungen und zugehörigen Transaktionen und verarbeitet diese, um eine zentrale Übersicht über Ausgaben, Lieferantenrechnungen und Unternehmenskreditkarten zu schaffen.
Die Plattform nutzt selbstlernende KI-Algorithmen zur automatischen Datenverarbeitung, einschließlich Mehrwertsteuerberechnung. Sie erkennt Anomalien, Regelabweichungen und potenzielle Betrugsfälle und kennzeichnet diese zur manuellen Überprüfung. Dadurch werden Finanzteams von wiederkehrenden Aufgaben entlastet und können sich stärker auf strategische Entscheidungen konzentrieren.
Yokoy ermöglicht firmenspezifische Workflow-Konfigurationen ohne umfangreiche Entwicklerressourcen und integriert sich in bestehende Systeme über Schnittstellen zu führenden Drittanbieter-Tools. Die Plattform bietet zudem eine offene API für erweiterte Integrationen. Im Kern zentralisiert Yokoy Transparenz und Kontrolle über Ausgaben, um Compliance sicherzustellen und Bearbeitungszeiten zu reduzieren.