Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Zürcher Büros. Als Workplace Experience Coordinator empfängst du Besucher:innen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und schaffst einen Arbeitsplatz, an den unsere Kolleg:innen gerne kommen. Die Rolle verbindet Empfangsaufgaben mit Wareneingang, Büromaterial-Management und der Organisation von Team-Events.
Deine Hauptaufgaben umfassen
Empfang & Front Desk
Du empfängst und registrierst Besucher:innen, Kandidat:innen und Partner:innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro
Du bearbeitest eingehende Anrufe, Post und allgemeine Anfragen
Du hältst Empfang und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend
Wareneingang & Logistik
Du nimmst Lieferungen entgegen und gleichst sie mit Lieferscheinen und Bestellungen ab
Du meldest Abweichungen oder Schäden an das bestellende Team
Du verteilst Material und Pakete an die richtigen Teams und verwaltest die Lagerung
Du koordinierst ausgehende Sendungen und Kurierdienste
Büromaterial & Hospitality
Du überwachst und füllst Kühlschränke, Getränke, Snacks und Küchenmaterial nach
Du verwaltest Büroverbrauchsmaterial und bestellst bei Lieferanten
Du sorgst dafür, dass Küche und Pausenbereiche gut bestückt und sauber sind
Events & Team Life
Du planst und organisierst Apéros, Team-Lunches und interne Events
Du koordinierst Caterer, Locations und Lieferanten und verwaltest Budgets und Rechnungen
Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen bei Arbeitsplatzeinrichtung und Bürorundgängen
Auf was können wir uns freuen
Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. KV, Hotellerie o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung
Erfahrung im Empfang, in der Büroadministration, Hospitality oder Logistik
Praktische Veranlagung, Serviceorientierung und Organisationstalent mit Blick fürs Detail
Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und gängigen Bürotools
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Französisch von Vorteil
Freundliche, proaktive Persönlichkeit, die den Arbeitsplatz gerne für andere verbessert