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Finance & Operations Associate (m/w/d) - Teilzeit

Worldwide (Remote)Teilzeit1h ago

deine mission

???? Deine Mission: Gestalte unsere Finance Operations, automatisiere unsere Prozesse und schaffe so das finanzielle Rückgrat für unser Wachstum.

dein daily doing

???? Dein Daily Doing:

  • Du bist das finanzielle Rückgrat für unser steiles Wachstum und sorgst für reibungslose Finance-Prozesse.
  • Du ownst unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – von der Rechnung in sevDesk bis zur Verbuchung in DATEV.
  • Du bist mehr als nur Buchhalter – du bist Prozess-Jäger: Du spürst manuelle, ineffiziente Abläufe auf und ersetzt sie durch smarte, automatisierte Lösungen.
  • Du unterstützt bei der Abwicklung von Freelancer-Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen sowie beim Monatsabschluss in enger Abstimmung mit dem Management.
  • Du arbeitest im direkten Sparring mit Moritz (Head of Operations) und treibst die Digitalisierung unserer Finance Operations aktiv voran.
  • Unser modernes Tech-Setup, das direkte Sparring mit dem Management und deine Neugier für Automatisierung garantieren dir eine extrem steile Lernkurve und die Chance, Finance von Grund auf neu zu denken.

so überzeugst du

  • Du bringst 2-4 Jahre Erfahrung im Finance Bereich mit und bist bereit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen
  • Du kennst idealerweise das Tempo von schnell wachsenden Tech-, SaaS- oder E-Commerce-Unternehmen oder bist motiviert, dem starren Konzernumfeld zu entfliehen.
  • Du hast Erfahrung darin, die Finanzprozesse in einem digitalen, agilen Umfeld zu managen und siehst Veränderungen als Chance, nicht als Hindernis

freu dich auf

  • Du bist das Finance-Herzstück unseres Operations-Teams und arbeitest im direkten Sparring mit unserem Head of Operations, Moritz.
  • Gemeinsam setzt ihr eure Ziele in Form von quartalsweisen OKRs.
  • Deine Position ist zu 100% remote – arbeite von wo du willst.
  • Wir nutzen einen modernen Tech-Stack (DATEV, sevDesk, Slack) und du hast die Chance, diesen mit Automatisierungs-Tools wie Zapier oder Make aufs nächste Level zu heben.
  • Bei Instaffo sind wir zurzeit um die 80 Mitarbeiter:innen und wollen gemeinsam erfolgreich wachsen.