die position
Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen
deine aufgaben
- Verantwortung für den reibungslosen Office-Betrieb und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Organisation des Büroalltags mit Blick für effiziente Abläufe und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Events.
- Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Bestellungen.
- Unterstützung von HR und Management bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen in allen Office-Angelegenheiten.
- Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe.
dein profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder eine vergleichbare Ausbildung).
- Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen.
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook, sowie eine hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen.
- Sehr gute Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Unternehmenssprache) sowie sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit externen Partnern.
warum wir?
- Sei Teil eines Teams, das der Cybersicherheit immer einen Schritt voraus ist.
- Arbeite an Projekten mit echtem Impact – weltweit.
- Austausch mit Expert:innen in einem innovativen Umfeld.
- Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und motiviertes Team.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
- Modernes Büro in zentraler Lage in Wien.
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, Snacks & Drinks.
- täglich frische Mahlzeiten direkt im Büro dank unserem Schrankerl-Kühlschrank
- Regelmäßige Teamevents.
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 2.547,-- brutto/Monat (AT/‘ Einstiegsstufe). Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung.