Caya ist eine 2017 gegründete SaaS-Plattform aus Berlin, die kleine und mittlere Unternehmen bei der Automatisierung von Dokumentenabläufen unterstützt. Das Unternehmen bietet eine End-to-End-Lösung für digitale Posteingänge und Dokumentenverwaltung, die eingehende Dokumente erfasst, Daten extrahiert und Routineprozesse automatisiert.
Die Plattform wird modular angeboten und besteht aus mehreren Komponenten: Post Scan verarbeitet eingescannte physische Post, Extractions extrahiert automatisch Daten aus eingehenden Dokumenten, Automations führt wiederkehrende Prozesse durch, und das Document Cockpit bietet eine zentrale Übersicht aller eingehenden Dokumente und erforderlichen Maßnahmen. Das System ist auf unkomplizierte Integration ausgelegt und wird bereits von Tausenden von KMU genutzt.
Das Unternehmen wurde von Alexander Schneekloth und Louis Pfitzner gegründet, die zuvor bei Treatwell, Kreditech und Movinga tätig waren. Caya betreibt sich selbst als remote-first und legt Wert auf Compliance: Die Plattform erhält ISO-Zertifizierungen und erfüllt DORA-Anforderungen, was auf eine Positionierung im regulierten Sektor hindeutet.