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Team Assistant (all genders)

München, Bavaria, Germany | Bendorf, Rhineland-Palatinate, Germany (Hybrid)Teilzeit2w ago
DEOS BayWa r.e. Operation Services GmbH

Über die Stelle

Die BayWa r.e. Operation Services GmbH, eine Tochtergesellschaft der BayWa r.e., ist für die Betreuung von Wind- und Solarparks in ganz Europa verantwortlich. Unser Ziel ist es, für unsere Kundinnen und Kunden einen zuverlässigen Betrieb sowie eine möglichst hohe Anlagenverfügbarkeit sicherzustellen.

Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams ab sofort eine Teamassistenz (all genders) in Teilzeit für unsere Standorte München oder Bendorf.

Deine Aufgaben

  • Du erledigst eigenständig den Büroalltag und unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Du bearbeitest vorausschauend und selbstständig die Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern

  • Du vereinbarst, koordinierst und überwachst Termine

  • Du organisierst und betreust Veranstaltungen und Meetings

  • Du erledigst vorausschauend und selbstständig die Geschäftspost in Deutsch und Englisch sowie alle Assistenzaufgaben, einschließlich Reiseplanung und -abrechnung

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Du konntest bereits Berufserfahrung als Assistenz sammeln

  • Du zeichnest dich durch Eigeninitiative aus und bist eine offene, zugewandte sowie serviceorientierte Persönlichkeit

  • Du beherrschst alle MS-Office-Produkte (Excel, Word, PowerPoint) sicher und nutzt sie effizient; auch der Umgang mit anderer Software fällt dir leicht

  • Du gehst Probleme systematisch an und kommunizierst souverän – sowohl am Telefon als auch im Team

  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

  • Loyalität, Integrität und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Das bieten wir dir

  • Du bekommst von uns ein intensives Onboarding und wir garantieren einen kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kollegen:innen 

  • Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodel, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien 

  • Mobiles Arbeiten, Du bist Teil unseres Teams vor Ort, hast jedoch die Möglichkeit auch außerhalb des Büros wahlweise zu arbeiten 

  • Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen 

  • Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen 

Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.

Über uns

BayWa r.e. Operation Services GmbH bietet weltweit umfangreiche Betriebs- und Wartungsdienstleistungen für Wind- und Solarenergieanlagen sowie Ladeinfrastruktur an. Wir nutzen hochmodernes Datenmanagement und Monitoringsysteme, um für hohe Erträge zu sorgen, eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten und Industriestandards zu setzen. Unsere Techniker vor Ort stellen einen reibungslosen Betrieb unserer Anlage sicher. Unter unseren Kunden finden sich Fondsgesellschaften, Bankunternehmen, internationale Investmentgesellschaften und gemeinschaftsbezogene Energiegenossenschaften.  

About BayWa r.e. 

We are an international project developer of wind, solar and battery storage (BESS) projects. Our activities include the planning, development and construction of these projects, as well as their operation and maintenance, and energy trading. BayWa r.e. is also a leading global supplier to the solar distribution market. In total, we have successfully brought online more than 6 GW of renewable energy. Our shareholders are BayWa AG and Energy Infrastructure Partners.

You matter to us 

At BayWa r.e. we are fully committed to fostering equity and inclusion and embrace diversity, of all our people, both present and those yet to join us! We welcome applications from everyone, irrespective of gender, gender identity, national origin, religion, social-, cultural-, or ethnic-background, sex, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, pregnancy, veteran status, or any other status protected by appropriate law. All hiring decisions are based on business needs, job requirements and qualifications. We are dedicated to being an equal opportunity employer for all by providing an inclusive environment free of discrimination or harassment.  
 

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Nicole Berchtold