Pour le compte d’un de nos clients, un important single
family office basé à Genève, nous vous présentons en exclusivité un poste de Junior
IT Data optimization & Reporting Analyst. Il s’agit d’une créationde poste,
ce qui est rare dans ce type de structure.
Avec un report direct à un C-level du Family Office, votre
mission principale sera de garantir la qualité, la structuration et
l’automatisation des flux d’informations:
le tri et la distribution des documents, la mise à jour des
données dans les systèmes (PMS)
et l’amélioration continue des process de filing et
de reporting.
Au quotidien, vous aurez à cœur de faire évoluer le Family
Office vers une gestion des projets Informatiques 2.0.
Vous contribuerez notamment à :
-L’automatisation et l’amélioration des process existants à
savoir :
-Identifier les tâches
répétitives (filing, reporting, manipulations Excel, etc.).
-Proposer et implémenter des
automatisations sous MS365 (ou autres).
-Documenter les procédures et
former les membres de l’équipe à l’usage des nouveaux flux.
-Au support opérationnel à l’équipe d’Investissements.
-L’organisation et l’archivage de documents.
-La mise à jour de bases de données internes.
-La transformation de la production de reporting:
-L’extraction et la consolidation de données depuis le PMS
et d’autres sources (ex : Bloomberg, AlternativeSoft, …) ;
-La mise en forme de tableaux de bord, rapports périodiques
et supports de comité ;
-La contribution au suivi de la performance et de
l’allocation.
Votre role sera transversal et vous interagirez également
avec l'équipe des opérations du Family Office (Middle Office). A cet égard, vous apporterez votre aide
sur les points suivants :
-Assurer la cohérence entre les données opérationnelles,
comptables et d’investissement.
-Contribuer à la résolution des écarts et à l’amélioration
de la qualité de données.
Requirements
En termes de profils, nous sommes à la recherche du profil
suivant :
-Master en Computer Science, IT, Ingénierie, Data & IA
avec une majeure/mineure en Finance de marché (EPFL, ETH, HEC...)
-Intérêt marqué pour la technologie, l’innovation digitale,
les marchés financiers et les investissements.
-6 mois à 3 ans d’expérience en gestion des données
appliquée à des instruments financiers (Actions, Obligations, Dérivés…)
-Excellent niveau d’anglais et de français, à l’oral comme à
l’écrit.
-Capacité à s’intégrer dans une petite équipe exigeante et
dynamique.
-Curiosité, rapidité d’apprentissage, sens des
responsabilités et inventivité.
-Rigueur, sens du détail, esprit d’équipe, proactivité et
capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.